国内电子票据龙头企业「博思软件」 | 如何打造航母级服务支撑,高效服务全国30万客户
[ 2024/02/04 10:03:07 ] 来源:帮我吧
自电子票据诞生以来,票据的签发、流转和管理得以标准化、规范化和集中化,极大地推动了市场的进步。目前,电子票据业务在我国保持了高速的增长态势,福建博思软件股份有限公司则是其中佼佼者,位居行业龙头企业地位。
1
电子票据领域龙头企业
服务全国30万+客户
福建博思软件股份有限公司(300525.SZ)成立于2001年,总部位于福建省福州市,是科技部“国家火炬计划项目”和“创新基金支持项目”承担单位。多年来始终专注科技与创新,深耕于电子票据领域,并逐渐成长为国内该领域的龙头企业。同时,公司大力拓展智慧城市、电子采购、智慧财政财 务三大业务领域,深入研究大数据、云计算、区块链、人工智能等前沿科技,不断创新研发适用的软件产品,已成为全国领先的政府信息化厂商 。
目前,博思旗下拥有15家全资子公司,18家控股子公司,员工逾4000人,其中70%以上为研发技术人员,在全国(除港澳台外)的所有省、自 治区、直辖市均设有省级分支机构,为全国超过30万家行政事业单位用户和广大企业、公众提供便捷、高效的互联网服务。
2
修炼内功
在不确定中寻找确定性
随着博思软件业务的发展迅速,服务压力日渐增大,客户服务面临:
1、服务割裂、数据割裂
总部和分公司服务部门使用的服务工具与服务方式众多,虽有服务,但并未建立全流程数字化闭环,导致服务割裂;管理分析数据通过各服务系统与记录表格获取,服务数据完整性缺失。
2、过程化管理手段缺失
缺少有效的售后服务管理系统支撑,致使服务过程跟踪追溯困难,从而间接影响新老客户经营(服务费续费率、增值合作、服务质量)等。
当前大环境充满不确定性,博思软件决定在服务体系中修炼内功,提升人效,同时服务好客户,以保障老客户续费率,终实现业务增值。
基于此,博思软件与帮我吧服务平台达成合作,打造三级服务支撑体系,连接客户、代理商,打通一线服务(各分子公司)与二线服务(总部)、三线产研的服务链条,整合业务、服务与产研,实现客户服务数字化转型目标。
3
夯实售后运维服务
驱动服务从成本中心向利润中心转型
经过三个月的大力投入,帮我吧从项目准备、蓝图设计、系统实现到上线支持,整个过程有条不紊,高质高效,受到了博思软件上下的高度赞扬。
目前,博思软件总部、全国所有省份20余家分公司及核心代理商全部上线完毕,并且正式投入使用。系统应用人员逾千人,二线协作数超千级,三线研发协作数超千级。帮我吧高度灵活自定义服务流程及模式,与博思软件的业务高度契合,客户服务满意度直线飙升。
4
三线协同
总部与代理商紧密联动
千人工程师在平台上高效协同
通过帮我吧售后服务管理系统,博思软件以工单为主线,实现总部、各分子公司、代理商的高效协同,服务形成紧密联动,对整体服务质量与服务效率提供强有力的支撑。
服务流程更加标准化、规范化,实现行为有记录、服务过程可管控,服务结果可评价,减少问题处理链路,提升整体服务效率。
完善的智能通知、催单、预警体系
服务工单通过SLA/OLA进行时效管理,对滞留时间较长的工单实现内部催单,并且在必要的环节与客户互动,合理的消息通知机制,增强客户的服务体验。
完善的服务管理机制
客户管理:通过帮我吧系统对客户的服务合同到期进行提醒,可设置提醒周期、提醒范围、提醒对象等,对服务经营及老客户增值起到助力作用。
客服管理:对总部、代理商、各个分子公司客服进行分组管理,设定合理的绩效指标,以激发员工积极性,通过对各项资源的整合与优化,不断提高团队整体效能,提升客户满意度。
知识库管理:通过知识库的有效积累沉淀,可用于员工学习、客服辅助、客户自助服务,提高工作效率,降低培训成本,增强企业的核心竞争力。
服务数字化经营管理
帮我吧BI记录博思软件所有类型的服务数据,通过全国运营看板、全国业务看板、运维业务监控、战略客户看板等,宏观查看整体服务现状;也可从单个客服人员数据、小组数据查看更细颗粒度的服务状况,为管理及重大决策提供科学有效的支撑。
此次合作,是博思软件与帮我吧携手并进、共创美好未来的有力见证。期待未来,通过双方的深度合作,助力博思软件绘制更加绚丽的客户服务蓝图,更加高效服务30万+客户。
更多详情请咨询:400-9979-858。